Publizierbare Kurzfassung
Zu Projektstart ist eine publizierbare Kurzfassung per eCall an die FFG zu übermitteln.
Tätigkeitsberichte (Zwischenberichte und Endbericht)
Tätigkeitsberichte dienen der Beschreibung und Dokumentation der Aktivitäten der Stadt im Rahmen der Kooperation sowie der Eingabe der Kosten und Nachweise. Anzahl und Fälligkeitsdatum der Tätigkeitsberichte sind im Kooperationsvertrag festgelegt und in der Projektübersicht im eCall ersichtlich. Während der Kooperation ist jedenfalls 1x pro Jahr ein Bericht zu legen. Die Tätigkeitsberichte bilden die Grundlage für die Prüfung durch die FFG sowie die anschließende Auszahlung der Rate.
Tätigkeitsberichte sind online im eCall einzugeben und bestehen aus
- dem inhaltlichen Bericht
- Fragen zum Bericht
- dem aktualisierten Arbeitsplan
- der Kostenabrechnung
Folgende verpflichtende Anhänge zum Bericht sind im eCall hochzuladen:
- Aktualisierter Strukturplan
- Aktualisierter Ressourcenplan
- Kumulierter Ressourcenplan (siehe Vorlage im Downloadcenter)
- Bestätigung der Wirtschaftsprüfung über den reinen Kostenausgleich
Weitere Anhänge können bei Bedarf hochgeladen werden.
Publizierbarer Ergebnisbericht
Zusätzlich zum Tätigkeitsbericht ist nach Projektabschluss ein publizierbarer, barrierefreier Ergebnisbericht in einem bearbeitbaren Format (Word-Datei) zu übermitteln. Dieser richtet sich an die interessierte (Fach-)Öffentlichkeit und enthält die durch die öffentlich-öffentliche Kooperation gewonnenen Erkenntnisse. Der Ergebnisbericht wird auf der Webseite www.klimaneutralestadt.at des BMK veröffentlicht.