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Ihre Expertise macht den Unterschied - in den Stabsstellen, Zentralen Services und im Operations Management arbeiten Spezialist:innen in kleinen Teams, die den gesamten Alltag der FFG organisieren. Sie arbeiten zwar nicht direkt mit den Fördernehmer:innen zusammen, leisten aber dennoch einen unverzichtbaren Beitrag zur Unterstützung erfolgreicher Forschungsprojekte in Österreich. Sie sorgen für professionelle Kommunikation, treiben die Digitalisierung voran und optimieren Abläufe und Prozesse. Denn die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und das Streben nach schnellen, unbürokratischen Lösungen sind ein wesentlicher Teil unserer Vision in der FFG. |
Stabstellen in der FFG
Stabsstelle Strategie, Datenanalyse und Business Development
Mitarbeitende mit breitem FTI-politischem, volkswirtschaftlichem oder IT-orientiertem Know-how finden hier eine Plattform, um die Zukunft der Forschungs- und Innovationsförderung aktiv mitzugestalten. Fundierte Daten und empirische Intelligenz bilden dafür die Basis. Die zentrale Rolle dieses Bereichs ist die Koordination interner Entwicklungsprozesse, das Schnittstellenmanagement zu Auftraggeber:innen und die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern.
Stabsstelle Forschungsprämie
Die Mitarbeiter:innen dieser Stabsstelle unterstützen Forscher:innen in Österreich, indem sie die Aufgaben rund um die steuerliche Forschungsprämie koordinieren. Damit die Prämie beim Finanzamt geltend gemacht werden kann, prüft die FFG im Vorfeld die Kriterien. Diese Aufgabe übernimmt ein interner Pool von etwa 100 Expert:innen, die die Anträge zusätzlich zu ihrer Haupttätigkeit prüfen. Die Stabsstelle organisiert regelmäßige Abstimmungsgespräche, sorgt für einheitliche Standards bei der Prüfung und bietet Austauschmöglichkeiten bei schwierigen Fällen.
Zentrale Services
Obwohl die FFG Eigentum des Bundes ist, wird sie eigenständig verwaltet. Daher beschäftigen wir für Fachexpert:innen und Generalist:innen in folgenden Abteilungen
Recht, Compliance und Interne Audits
- All-In Rechtsabteilung mit Fokus auf Öffentliches Recht, Beihilferecht inkl. Förderungsabwicklungsfragen, Vergaberecht, Vertragsrecht, Datenschutz, Gesellschaftsrecht
- FFG-Compliance: Schulungen, Richtlinien und Prüfungen
- Interne Audits & Risikomanagement
Finanzen
- Finanzmanagement
- Buchhaltung
- Controlling
Personal und Organisation
- Personaladministration
- Recruiting & Personalentwicklung
- Personalcontrolling
- Facility Management
Unternehmenskommunikation
- Corporate Identity
- Veranstaltungen
- Pressearbeit
- Social Media & Website
Operations Management
Im Bereich Operations Management der FFG geht es um die effiziente Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse, Applikationen und IT-Systeme, die unsere vielfältigen Dienstleistungen unterstützen. Dieser Bereich ist ideal für Personen, die ihre technologische Expertise einbringen und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Innovation und Effizienz im Vordergrund stehen. Die Mitarbeitenden in diesem Bereich sind die treibende Kraft hinter unterschiedlichen Helpdesks, die die FFG-Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Sie möchten in den zentralen Services & Stabstellen der FFG arbeiten?
Wir suchen laufend Fachexpert:innen, die ein entsprechendes Studium und/oder einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Für einige Positionen ist auch ein Quereinstieg möglich. In jedem Fall sollten Sie Freude an der Arbeit in einem internationalen und forschungsnahen Umfeld haben. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Personen sind gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung wichtig.
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