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Fachassistent:innen spielen eine wesentliche Rolle für den Erfolg der FFG, denn sie sind das Rückgrat erfolgreicher Prozesse. Mit ihrem umfassenden Organisationswissen sind sie eine wichtige Unterstützung für einzelne Personen oder Teams. Ihre Arbeit geht weit über die üblichen administrativen Aufgaben hinaus. Je nach Interesse und Stärken können sie sich aktiv in verschiedene Prozesse, Projekte und Arbeitsgruppen der FFG einbringen. |
Wie sieht der Arbeitsalltag aus?
Fachassistent:innen bei der FFG übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben oder Prozesse. Je nach Einsatzbereich sind sie teilweise in eigenen kleinen Teams organisiert. Sie planen Veranstaltungen und Termine, übernehmen aber auch spezielle Aufgaben wie Stammdatenpflege, Websitebetreuung oder Vertragserstellung. Eine wichtige Rolle spielt die Kommunikation mit Personen innerhalb der FFG und mit Kund:innen. Dazu gehören beispielsweise die Beantwortung von Anfragen oder die Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen.
Sie möchten Fachassistenz bei der FFG werden?
Dann sollten Sie eine Ausbildung auf Maturaniveau und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition mitbringen. Einige unserer ausgeschriebenen Positionen sind aber auch für Berufseinsteiger:innen geeignet. In jedem Fall sollten Sie sich gerne in neue Tools einarbeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit mitbringen. Wir suchen Menschen, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernehmen.
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