Die nachfolgende Information beschreibt, wie die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die:
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH
1090 Wien
Sensengasse 1
FN 252263a HG Wien
Tel: +43 (0)5 7755 - 0
Fax: +43 (0)5 7755 - 97900
datenschutz@ffg.at
Datenschutzbeauftragter ist Mag. Felix Koch, felix.koch@ffg.at.
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von der FFG gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung angeführt werden kann, oder noch Rechtsansprüche bestehen, die gegen uns geltend gemacht werden können und eine Aufbewahrung erfordern.
Im Rahmen der elektronischen Datenverarbeitung beauftragt die FFG IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen könnten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Dienstleister wurden von der FFG zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet.
III. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Profilerstellung und Betrieb Partnerdatenbank
1.1 Zweck der Datenverarbeitung
Verarbeitungszweck ist das Anlegen eines Profils für die Partnerdatenbank der FFG auf Grundlage der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Mit dieser Datenbank besteht die Möglichkeit nach einem geeigneten Forschungspartner (Außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Fachhochschulen und Universitäten) zu suchen.
1.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Daten der Ansprechpartner:
- Anrede
- Titel (Optional)
- Vorname
- Nachname
- Position
Angaben zur Organisation:
- Bezeichnung der Organisation
- Abteilung/Institut (Optional)
- Straße
- PLZ, Ort, Region
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Fax (Optional)
- Internetadresse/Website (Optional)
- Organisationstyp
- Anzahl der MitarbeiterInnen in FE
Sonstige Angaben:
- Angabe zum F&E Profil (öffentlich einsehbar oder nicht)
- Passwort
- Sonstige Anmerkungen (Optional)
Angaben zu den FuE - Schwerpunkten
1.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sofern im Vorfeld entsprechende Einwilligungen eingeholt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In allen übrigen Fällen ist als Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu nennen. Das berechtigte Interesse besteht hier in dem effektiven Betrieb der Partnerdatenbank und der Zurverfügungstellung der damit verbundenen Funktionalitäten zu Gunsten der betroffenen Einrichtungen sowie allfälliger Dritter. Die Eintragung ist freiwillig. Die betroffenen Einrichtungen bestimmen selbst, ob und welche Daten hier angegeben werden. Eine Gefahr für die Grundfreiheiten der betroffenen Personen ist nicht gegeben.
1.4 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden grundsätzlich solange gespeichert bis Sie Ihr Profil löschen.
Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung rechtmäßig widersprechen werden wir Ihre Daten ebenfalls löschen.
1.5 Empfänger von Daten:
Sofern Sie angeben, dass Ihre Daten über das Internet zugänglich sein sollen, sind Ihre Daten öffentlich über die Suchfunktion der Partnerdatenbank abrufbar.
Ansonsten sind Ihre Angaben grundsätzlich nur über die Servicehotline der FFG abrufbar.
Die Daten werden in allen übrigen Fällen von der FFG an Dritte nur dann übermittelt, wenn gesetzliche Vorschriften dies vorsehen oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
2. Versand zusätzlicher Informationen
2.1. Zweck der Datenverarbeitung
Verarbeitungszweck ist das Zusenden von zusätzlichen Informationen wie zum Beispiel zusätzliche Informationen zum Förderprogramm Innovationsscheck, Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren.
2.2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.4 Widerruf der Einwilligung
Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, beispielweise über den „Abmelden“-Link im Newsletter. Alternativ können Sie auch jederzeit mittels E-Mails mit Betreff NOMAIL an nomail@ffg.at weitere Zusendungen abbestellen.
2.5 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Sie nicht die Zusendungen abbestellen.
5.6. Empfänger von Daten
Zum Versand Zusendungen setzen wir mitunter IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.
Die Daten werden in allen übrigen Fällen von der FFG an Dritte nur dann übermittelt, wenn gesetzliche Vorschriften dies vorsehen oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
5.7 Tracking
Die von der FFG genutzte Versand-Software beinhaltet ein eigenes Tracking-System. Hierüber wird gemessen, wie viele der Empfänger, die den Newsletter erhalten haben, diesen auch geöffnet und wie viele auf die einzelnen Links geklickt haben.
Diese Informationen werden anonymisiert und in der Folge aggregiert, so dass zwar Zahlen verfügbar sind, diese aber nicht einzelnen Personen zugeordnet werden können.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung des Newsletters auszuwerten, um Reports über die Empfängeraktivitäten zusammenzustellen, die Newsletter bedarfsgerecht zu gestalten und interessante Inhalte bereit zu stellen. In dieser Nutzung der aggregierten Daten besteht ein berechtigtes Interesse der FFG. Da Rückschlüsse auf einzelne Empfänger durch die FFG nicht möglich sind, besteht keine Gefahr für die Rechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen.
Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit ist daher das berechtigte Interesse der FFG nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anzugeben.
IV. Rechte der betroffenen Person
1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person verbunden mit ergänzenden Informationen wie über deren Verarbeitungszwecke und Empfänger, die Kriterien für die Festlegung der Aufbewahrungsdauer, das Bestehen Ihres Rechts auf Löschung und Berichtigung, auf Einschränkung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, Informationen über die Herkunft der Daten und allfällige Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung samt involvierter Logik.
2. Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Sie haben das Recht in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen. Eine Einschränkung hat zur Folge, dass Ihre Daten weiter gespeichert werden aber von uns keine sonstigen Verarbeitungsschritte hinsichtlich Ihrer Daten gesetzt werden.
3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Weiters haben Sie das Recht Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Antrag werden, sofern dies technisch machbar ist, Ihre Daten auch direkt an andere Anbieter übermittelt.
4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen, etwa, wenn diese nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.
5. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
7. Aufsichtsbehörde
Ungeachtet der Möglichkeit einer Klage beim Landesgericht nach § 29 Abs 2 Datenschutzgesetz 2018 und etwaiger anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen wird. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
In Österreich ist die Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/) die nationale Aufsichtsbehörde.
V. Kontakt
Bitte wenden Sie sich in den erwähnten Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, sowie für allfällige weitere Fragen an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@ffg.at